Учет сведений о застрахованных лицах, сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование, осуществляется Фондом социальной защиты населения (Фонд) на основании представленных страхователями индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (форма ПУ-6).
Форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.
Основные положения, регламентирующие случаи и сроки представления формы ПУ-6 различных типов, закреплены пунктом 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2025 № 742, а также пунктами 26, 33 - 37 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 14.10.2025 № 14.
Законодательством предусмотрены 4 типа формы ПУ-6:
- исходная,
- корректирующая,
- отменяющая,
- назначение пенсии.
Тип формы ПУ-6 «исходная»
Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) представляется в орган Фонда страхователем после представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) заполняется при представлении сведений за определенный отчетный период нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода. Измененные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные сведения повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6.
Тип формы ПУ-6 «корректирующая»
Форма ПУ-6 (типы форм - корректирующая) представляется при возникновении необходимости корректировки ранее представленных сведений, в том числе для исправления страхователем ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы. Сведения формы ПУ-6 (тип формы - корректирующая) полностью заменяют данные за определенный отчетный год.
Тип формы ПУ-6 «отменяющая»
Форма ПУ-6 (тип формы - отменяющая) представляется при необходимости полной отмены ранее представленных сведений, а также в случаях неправильного заполнения кода профессии рабочего (должности служащего), кода вида деятельности, кода особого показателя.
После представления страхователем формы ПУ-6 (тип формы - отменяющая) в связи с неправильным заполнением кода профессии рабочего (должности служащего), кода вида деятельности, кода особого показателя необходимо представить форму ПУ-6 (тип формы - исходная или назначение пенсии) с правильно заполненными сведениями.
Тип формы ПУ-6 «назначение пенсии»
Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) заполняется для оперативного ввода сведений о профессиональном пенсионном страховании застрахованного лица в предусмотренных законодательством случаях.
Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется в случаях:
- оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
- достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
- увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.
Форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) представляется:
- в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда при оформлении документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда или трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
- не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.